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Planejamento com Checklists

Duas palavrinhas mágicas separam as viagens bem aproveitadas, relaxantes e descontraídas daqueles momentos fora de casa que mais parecem um filme de comédia… ou de terror! São elas: planejamento e organização! Deu arrepio só de pensar? Calma! Agir com antecedência, buscar informações, usar bem o tempo e aprender com as experiências dos outros podem parecer tarefas chatas, mas são uma maneira de começar a entrar em contato com a realidade dos destinos escolhidos e a desenhar mentalmente a experiência que você deseja ter na sua próxima viagem. Toda a energia que você investe nas ações de planejamento são muito bem recompensadas por uma viagem mais tranquila, significativa e econômica!

Planejamento – Tome consciência de todas as etapas e providências que você precisa cumprir para que a viagem se torne realidade. Organize as ações em uma lógica temporal, defina prazos e crie ferramentas de controle. A viagem começa aqui. Cada nova informação que você aprende para compor o seu planejamento é uma pequena peça da imagem que vai se formando na sua cabeça. Quanto mais colorido e cheio de detalhes você desenhar esse sonho, mais idéias e recursos terá para explorar na realidade quando chegar ao destino.

Organização – Estabeleça pequenas rotinas e acordos preventivos para impedir que o caos tome conta. Quando tudo é novidade (outro país, outra língua, outro fuso horário, outra moeda, outro clima, outras companhias) é muito fácil a gente cometer erros bobos que podem atrapalhar a viagem. Imagine como serão os seus deslocamentos para escolher uma mala que você consiga carregar, que tenha o tamanho e o peso certos. Separe itens pequenos e importantes em compartimentos próprios para evitar perdas e esquecimentos, como uma bolsinha para todos os cabos e eletrônicos, outra necessaire para os medicamentos, um envelope  para os documentos, uma pasta no seu e-mail para todas as confirmações e reservas, e por aí vai…

Mas planejar e organizar tanto não vai acabar engessando a minha viagem? De jeito nenhum! Aliás, é exatamente o oposto que acontece. Colocar a atenção nos detalhes e procurar aprender sobre o destino antes de chegar lá faz com que você tenha muito mais recursos para tomar decisões e criar experiências, ao mesmo tempo em que economiza dinheiro e energia ao evitar enganos, atrasos e esquecimentos. O planejamento e a organização não devem ser vistos como uma prisão, mas como um investimento em informação de qualidade, tranquilidade mental durante a viagem e economia de tempo e dinheiro gastos resolvendo problemas.

As melhores ferramentas para estruturar o planejamento e ajudar na organização são as listas de verificação, ou checklists. Para atividades longas e que envolvem diversos processos, como planejar uma viagem, as listas ajudam a definir as prioridades, criar lógica temporal, estabelecer prazos e acompanhar a execução. Para as etapas de organização, funcionam como um banco de memória, liberando a mente para se ocupar de coisas mais importantes e servindo como prevenção contra possíveis lapsos de atenção.

Criamos alguns checklists que podem ajudar no desenho da sua próxima viagem.

Clique aqui para o download gratuito!

  • Passo a passo do planejamento

  • Checklist de tarefas do planejamento

  • Checklist de documentos e acessórios

  • Checklist de itens na mala e providências

Para as etapas do planejamento, defina um prazo de execução e vá acompanhando. Para os itens de organização, procure não deixar tudo para a última hora. Imprima o checklist, risque e anule os itens que não são condizentes com a viagem do momento, acrescente outros que se façam necessários e vá ao longo dos dias separando tudo que vai precisar. Não arrisque confiar na memória. Sempre que pensar em algum item importante que deseja levar, anote na lista. Antes de fechar as malas, faça a última conferência.

Uma lista de providências a serem tomadas também ajuda a manter as tarefas em dia, sem correrias ou esquecimentos nas vésperas da viagem. Essas são algumas sugestões de cuidados que você pode tomar para sair de casa com mais tranquilidade:

  • Enviar seu itinerário, com números de vôos e contato de hotéis, para algum conhecido

  • Comunicar a viagem aos bancos e operadoras de cartões de crédito

  • Comunicar a operadora de celular

  • Imprimir a passagem e os comprovantes de reservas

  • Enviar cópia de todos os seus documentos para o e-mail

  • Programar o pagamento das contas a vencer

  • Esvaziar os cartões de memória da câmera e do celular

  • Fazer backup das informações do celular

  • Anotar os números do Brasil Direto Embratel

  • Comprar todos os remédios de uso continuou ou atual

  • Avisar o porteiro, síndico ou vizinho de confiança

  • Deixar uma chave reserva

  • Suspender assinaturas de jornais ou revistas

  • Suspender visitas de prestadores de serviços

  • Fechar registros de água e gás

  • Esvaziar e limpar a geladeira

  • Tirar os eletrônicos da tomada

  • Tirar todos os lixos

  • Instalar o acionamento por fotocélula das luzes da rua

  • Deixar as camas e travesseiro sem forrar para arejar

  • Desligar a campainha e reduzir o volume do toque do telefone fixo

  • Fechar os ralos e as tampas dos vasos sanitários

  • Molhar as plantas

Última listinha! Para que você tenha um vôo tranquilo e a certeza de que objetos de valor e de uso pessoal não vão se perder na bagagem despachada, é aconselhável levar sempre na bolsa de mão:

  • Documentos

  • Dinheiro

  • Cartões de Crédito ou Travel Money

  • Comprovantes e Vouchers

  • Eletrônicos

  • Jóias

  • Objetos de Valor

  • Medicamentos

  • Meias, Lenço ou Casaco

  • Muda de Roupa

  • Hidratante para Rosto e Mãos

  • Protetor Labial

  • Colírio

  • Água

  • Óculos

  • Maquiagem

  • Fones de Ouvido

  • Caneta

  • Livro, Revistas ou Kindle

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